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棋牌室想要办理营业执照，所需文件和流程和办理一般的个体营业执照是一样的，只要带齐证件到当地所属的工商管理部门办理即可。需要携带：申请人签署的个体开业登记申请书；从业人员证明；经营场地证明；家庭经营的家庭人员的关系证明；名称预先核准通知书；法规、规章和政策规定应提交的有关专项证明。
关键是看棋牌室是否有违法甚至犯罪活动。如果棋牌室只提供一般的娱乐活动，可以正当经营。 《治安管理处罚法》第七十条以营利为目的，为赌博提供条件，或者参与赌博资金较大的，处5日以下拘留或者500元以下罚款；情节严重的，处10日以上15日以下拘留，并处500元以上3000元以下罚款。
棋牌室的开设是属于正常经营活动，根据法律规定前往工商登记管理机关等提交有关材料申请营业执照即可。棋牌室不得违反国家有关规定开展赌博等违法活动，违法的依法处治安处罚，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
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