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异地分公司注册需准备的材料包括：总公司营业执照原件及复印件、总公司税务登记证原件及复印件、总公司验资报告复印件、总公司章程、股东会决议、法定...
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（8）中国法律对工商登记没有户籍地区的限制，无论法定代表人或股东，中国都没有规定工商登记有地区条件的限制。仅限于法定代表人的资格。《企业法定代表人登记管理条例》有下列情形之一的，不得担任法定代表人，企业登记机关不得批准登记：（1）无民事行为能力或限制民事行为能力；（2）被执行刑事强制措施；（3）被公安机关或国家安全机关通缉；（4）因污贿罪、侵犯财产罪、破坏社会主义市场经济秩序、执行期满三年以上；或者因犯罪被判处剥夺政治权利，执行期满五年以上；（5）担任破产清算企业的法定代表人、董事、经理，对企业破产负有个人责任，自企业破产清算之日起三年以上；
在国外注册公司与一般公司的注册程序没有区别，也需要经过企业核准名称、提交材料、领取执照、刻制公章等步骤。但需要注意的是，公司在国外注册，实际经营缺乏本地情况存在法律风险。我国《公司法》规定，公司应当以其主要办事处所在地为住所。此外，《公司登记管理条例》还明确要求公司登记机关只有一个住所。公司住所应当在公司登记机关辖区内。因此，根据上述规定，公司必须在其注册地址从事经营活动，异地经营可能面临一定的行政处罚。
你所叙述的情况属于异地经营（办公），本身就是不合工商管理法的。但是工商部门允许有一定的期限允许招募人员进行上海公司或办事处的筹建工作。从合法的角度做的话，应当是广州公司与你们签订劳动合约，等上海公司的营业执照办下来后再重新签约。你现在的情况也可以主张你的权益，但是代价太高，因为上海没有法律主体，你只能去广州申请劳动仲裁。上海的劳动监察部门也无能为力的，除非该单位还在上海“经营”，那么你可以实名投诉协助解决。
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