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一、传统管理方式的困难1.采购效率低、周期长企业对供应商的选择及与供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息沟通量大,传统邮件、传真手工操作效率低、易出错,过程流转慢,无法满足市场需求的快速变化,无法实现企业高效运作。2.招投标不规范、不透明采购过程人为可操作度大,缺少联合竞价,招投标常导致采购成本无法有效压缩,效率不高导致采购管理成本居高不下。3.采购信息不对称、风险认知难采、供双方信息不对称,常导致缺料待工和计划外库存;供应商不能实时的获取招标信息,缺少采购流程实时的全程业务跟踪,无法及时应对意外变化。4.管理混乱、缺少统一管理缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系,难以实现供应商的后备管理、优化管理。二、解决方案应用1.门户搭建——内部管理门户和供应商门户Ultim s流程化采购招投标管理平台可以根据角色为用户搭建符合其工作需要的信息门户——内部管理门户和采购门户。内部管理门户可以实现透明化、精细化管理;采购门户可以规范采购过程,压缩采购成本,确保采购质量。门户的搭建为企业员工和供应商提供了个性化的汇总信息,同时也搭建了供应商与企业业务系统之间的沟通桥梁。2.三大管理功能模块(1)采购管理◆采购申请与审批采购员填写采购申请和采购物料明细,经负责人审批后,可向供应商发布采购招标信息。◆合同审核与签订确定中标供应商之后,采购人员发起合同审批流程,并提交审批,审批通过后即可签订合同。◆到货验收入库采购入库流程由采购人员发起后,到货时进行质检,质检合格后进行入库登记。每次入库完成后,通过接口将入库信息传入到ERP中。◆财务付款申请与审核采购人员发起付款申请流程,提交给相关领导审批,财务人员收到审核通过的付款申请,进行付款操作。(2)供应商管理◆供应商信息维护:供应商申请注册,注册成功后维护供应商详细资料,存入ERP,自动生成供应商编号。企业会根据需求给相应供应商发送采购咨讯,供应商也可通过门户实时共享企业的信息。◆供应商评级建立良好的供应商评估体系对供应商优胜劣汰,有利于帮助企业挑选更优质的供应商。通过多维度的供应商评估体系纵向对单个供应商进行评估,横向对多个供应商评估结果进行比较分析。(3)招投标管理当前,企业进行项目采购,招标环节一般采用询比价、竞价、招投标等常见招投标方式,Ultim s流程化采购招投标系统可以满足用户多样化的招标需求,用户可以根据自身的采购计划和采购内容需求,自定义招标方式,在平台基础上构建个性化的招投标业务流程模式。招投标流程图◆公开招标一般而言,招标单位执行公开招标,主要包括如下环节:确定招投标项目(立项)——招标(制定招标计划、文件)——报名及资格预审——投标——开标——唱标——评标——定标——中标公告——合同签订。
安全工作不到位。一是员工的违规违纪造成的,二是监管部门监管不到位。我们不缺少懂技术的专家,缺少的是精益求精的执行者;不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者。作为公司的一名普通员工,关注公司的安全问题也是我的职责所在,下面我对公司存在的一些问题提出一些建议。1、干部抓安全要做到“四个有心”(即:抓安全要有决心、抓质量要有恒心、抓三违要有狠心、抓帮教要有耐心)。而且干部在抓安全工作时要有铁的手腕、铁的心肠、铁的面孔。要始终牢记你对安全讲人情,安全对你不留情,应该以时不我待的责任感、雷厉风行的作风、常备不懈的心态抓好安全工作。2、工人保安全要做到“四个不能”(即:违章的话不能听、冒险的活不能干、带血的钱不能拿、违纪的事不能办。通过“四个不能”的开展来强化职工自主保安意识深刻认识到安全工作关系系到自己的安危,更关系到家庭的幸福、企业的发展和社会的稳定,真正做到“安全生产责任重于泰山”。“四个不能”的核心就是“遵章守纪”,根本原则是不能违章作业、违反劳动纪律,基本要求是“三不”:即自己不伤害自己,自己不伤害别人,不让别人伤害自己。3、加强领导安全责任制,“谁主管,谁负责”,杜绝一些领导和职工、干活凭经验,管理凭感觉,老思想跟不上管理的现象。4、上级领导来检查指导工作,下级往往忙于应付,没有解决实际安全问题。不能应付差事。5、安全管理台帐要规范,应定期按标准发放并及时检查。管理人员督促检查存在缺项,应勤检查,在要害场所多增加一些安全标识,警示牌,加大安全巡查力度。6、要坚持对新进职工和外来人员进行安全教育制度,严格持证上岗。综上要做好企业的安全管理工作需要领导到职工各个部门各个人员的配合协作。
(一)坚持全程监管,严格执法。一是加强对生产加工环节的监管。要严格食品药品生产、加工、经营准入制度,不能随意降低标准和门槛,从源头上把好关。对不符合规定和违反程序的厂商要严查重罚,坚决整治和依法取缔,真正起到震慑作用。二是加强对流通环节的监管。严格执行索证索票制度,加大产品抽查力度和抽检批次,坚决销毁过期和变质的食品药品,确保进入流通领域的食品药品安全。三是加强对餐饮业的监管。重点对经营场所环境卫生、原辅材料进行整治和规范,禁止不安全和不卫生的肉、菜上桌入口。特别要下决心综合整治市场的餐饮点,符合条件的,核发《餐饮服务许可证》,不符合条件的,坚决予以取缔。同时,要加大投入,改善条件,彻底改变“脏、乱、差”的面貌,让老百姓吃得安全,吃得放心。 (二)采取有力措施,强化工作保障。要进一步健全和完善食品药品监管保障机制。在现有基础上,适当增加监管部门执法人员编制,加强工作力量,保证工作的需要。加大财政投入,将食品药品监管专项经费纳入各级政府财政预算,并随着财力增长逐年增加。进一步改善食品药品安全执法交通工具、检验检测装备、取证工具和信息化设备,解决检不了、检不出、检不准、检的慢等问题。加大对市场建设投入,改善硬件,完善设施,提升水平,为人民群众提供方便、安全、放心、满意的购物消费场所。 (三)加强队伍建设,提高执法水平。加强对食品药品安全监管执法人员的思想教育、道德教育和法制教育,增强贯彻执行法律法规的自觉性,强化工作责任感和使命感。强化业务技能培训,不断提高工作能力和执法水平,培育和建设一支有责任、肯吃苦、讲奉献的高素质执法队伍。加强执法人员行为自律教育和廉政建设,既要严格执法,更要文明执法,进一步规范执法行为,树立良好的执法形象。 (四)深入宣传,形成人人关心食品药品安全的良好社会氛围。食品药品安全涉及千家万户,和每一个人都息息相关。只有加大宣传力度,使广大群众知晓食品药品安全常识,增强他们鉴别能力,自觉参与食品药品的监督。积极举报不法经营行为,大力支持执法部门严格执法,使伪劣食品药品无市场,无藏身之处,造就食品药品监管工作良好的社会环境。
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