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XXXXXX有限公司: 贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力,XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。 我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。 特此函达! XXXXX钢结构有限公司(签章) 年月日 我公司帐户名称: 开户银行: 帐号:
法/步骤 1/6分步阅读 先写清楚双方的公司称,以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天,催款函有提前告知客户的功能,也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。 2/6 如果仅仅是通知类的催款,相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒,该付款了。写上付款的期限是哪天,让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式,书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款,共计多少钱,请知悉。类似的语句。 3/6 还有一种是未按时付款的,业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些,可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系,是要继续合作的,还是以后各走各路的。如果还需要合作的话,尽量不要用太强烈的不满语句。 4/6 对于催款一直无果的,可在催款函的最后,可以加上一些语句,让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同,如不按时付货款,可加收罚款,或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。 5/6 最后落款写上催款公司的名称和日期,再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢?一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方,二来也可以了解对方为什么不能及时付款,是经营有问题还是周转有问题。 6/6 对于催款方能及时了解对方的财务动态,以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用,就是对方抵赖的时候,催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候,也有强有力的证据:也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的
欠款确认函签字是否有效要看其是否满足民事法律行为有效的条件。我国法律规定,具备下列条件的民事法律行为有效: (一)行为人具有相应的民事行为能力; (二)意思表示真实; (三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
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