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公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用...
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《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款
法/步骤 1/6分步阅读 先写清楚双方的公司称,以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天,催款函有提前告知客户的功能,也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。 2/6 如果仅仅是通知类的催款,相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒,该付款了。写上付款的期限是哪天,让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式,书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款,共计多少钱,请知悉。类似的语句。 3/6 还有一种是未按时付款的,业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些,可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系,是要继续合作的,还是以后各走各路的。如果还需要合作的话,尽量不要用太强烈的不满语句。 4/6 对于催款一直无果的,可在催款函的最后,可以加上一些语句,让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同,如不按时付货款,可加收罚款,或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。 5/6 最后落款写上催款公司的名称和日期,再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢?一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方,二来也可以了解对方为什么不能及时付款,是经营有问题还是周转有问题。 6/6 对于催款方能及时了解对方的财务动态,以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用,就是对方抵赖的时候,催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候,也有强有力的证据:也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的
XXX有限公司: XXX公司(以下简称“甲方”)与 XXX公司(以下简称“乙方”)于20年月日签订《合同》。但贵司却未如实认真履行合同约定,具体如下: 1、按照合同XX条XX款:乙方应XX。但(现场实际情况)。 2、按照合同XX条XX款:乙方应XX。但(现场实际情况)。 3、按照合同XX条XX款:乙方应XX。但(现场实际情况)。基于以上原因根据按合同第条违约责任第款“乙方有违反协议中第条、第条所列情形的甲方有权从当期应结费用中扣除相应金额、追偿损失并有权单方解除合同”以及按照《法》第条第款的规定甲方作出如下决定: 1、解除双方签订的《合同》。 2、乙方在收到本函日内自行前往甲方仓库办理工作交接和各项给用的结算。 3、若乙方未在上述期间办理交接和结算事宜甲方保留运用法律手段实现及向乙方要求赔偿甲方因上述原因造成一切损失的权利。 特此函告 XXX有限公司 20年月日
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