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管理办公室主要职责

2022-08-12
一、资产管理岗位职责 1、负责学院资产管理信息平台的建设、维护与管理,2、负责建立和完善学院固定资产数据信息~督促和指导归口管 理部门的各类资产数据库的建库、建账工作, 3、负责全院资产数量帐与金额帐的核对工作~做到账账相符, 配合库房管理进行资产清查~做到帐实相符, 4、负责归口管理学院资产信息上报~负责包括年度报表和其他 相关统计报表等管理工作, 5、负责仪器设备、家具及软件等建账工作, 6、负责申购仪器的登记记录工作, 7、完成领导交办的其他工作。 唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就~ 1/3页 时间就是金钱,效率就是生命~ 二、库房管理岗位职责 1、负责学院办公用品入库、保管和发放工作, 2、做好库房的管理工作~保证库房卫生、整洁~使办公用品有 序存放~做好防火、防盗、防潮和防霉工作~确保库房的安 全和办公用品存放质量, 3、负责做好办公用品的清点、入库、验收、出库工作~在办公 用品管理系统中做好入、出库记录~能够及时向主任通报库 存情况~以保证办公用品的供应, 4、负责每月进行一次办公用品的库存盘点~每季度进行一次季 度库存盘点~每年度进行一次年度库存盘点~与资产管理员 核对办公用品库存数量~做到帐实相符, 5、负责学院新增仪器设备的验收及参与学院其它新增固定资产 的验收工作, 6、负责资产经营管理办公室网站建设与维护~信息收集、汇总 和发布, 7、负责资产经营管理办公室内部文件及资料的归档管理和对外唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就~ 2/3页 时间就是金钱,效率就是生命~ 信息发布, 8、负责学院经营性资产登记、管理~并督催有关单位及时足额缴纳 学院产权收益, 9、完成领导交办的其他工作。 唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就

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