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劳动保障部门在认定或仲时应以本人档案最先记载的出生时间为准。.如果出现本人身份证与档案记载的出生时间不一致的情况在计算年龄的时候，主要分三种...
档案和身份证年龄不符，按档案最先记载出生时间办理退休。劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》劳社部...
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以本人档案最先记载的出生时间为准。 按照相关文件规定，对职工出生日期的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。如身份证与档案原始记载相一致，可按照身份证认定出生日期;当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准;如记载不清或差距较大的，则需进一步核实。 《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》明确规定：对职工出生时间的认可，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
没有档案可以办理退休，但不能确认视同缴费年限。劳动者参加城镇职工基本养老保险，实际缴费年限数据社会保险经办机构数据库有记载，如果没有视同缴费年限确认的，可以在基本养老保险关系所在地社会保险机构直接办理退休，不影响退休待遇。如果，在当地养老保险制度改革，个人缴费前就已经劳动部门办理手续招工，或者有军龄、上山下乡知青工龄，需要进行视同缴费年限确认的，没有档案资料这段时间将没有证据证明，会不予计算，影响办理退休和基本养老保险金。
如果真的查找不到档案了，退休审批时没有视同工龄，只按实际缴费进行计算，对退休金的多少会有影响；如果单位找不到了，劳动者就只能直接找到参保的社保中心说明情况办理退休。男职工60岁退休，女干部55周岁退休，女职工50周岁退休。《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》和《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》（国发〔1978〕104号）文件所规定的退休年龄。即：全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人： （一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，并且连续工龄满十年的； （二）男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康的工作； （三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的应当准予退休。
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