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公文复制件作为正式文件使用,应视同正式文件妥善保管。...
行文应当确有必要,注重效用,坚持少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。...
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派出机构和直属事业单位对保监会和本单位下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。
归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等分类整理,正确反映本机关的主要工作情况,确保归档公文的齐全、完整,便于保管和利用。
公文发出应当做到:(一)公文传递要准确、迅速、安全、保密,并要有严格缜密的登记手续。发出的公文要根据内容需要注明密级和紧急程度,带密级的文件要通过机要通信传递,绝密件要在封皮上加盖密封戳。(二)保监会发往市的绝密文件,由办公厅机要交换员专送到收文单位并登记签收;发往外省市的绝密文件,由办公厅机要交换员交中办机要局统一专送。(三)保监会发往北京市的机密和秘密文件,由办公厅机要交换员通过中央交换站登记交换到各收文单位;发往外省市的机密和秘密文件,由办公厅机要交换员交北京市机要局,通过机要邮寄送达。(四)保监会各职能部门发文,主办部门加盖公章、提供收件人名单及准确通信地址,交由办公厅收发室发出。
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