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一般情况下，中标人确定后，经办部门应填写投标保证金退还申请表，经有关部门批准后，方可办理保证金退还事宜。我们可以提醒大家，如果没有中标，经办部门将投标保证金退还申请表交给财务部，投标人应在收据5天内办理保证金退还事宜。；合同签订后，中标人应在收据5日内退还保证金。《工程建设项目建设招标投标办法》规定，招标人应当在与中标人签订合同后五日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金和银行同期存款利息。《中华人民共和国招标投标法实施条例》规定，招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请或者已经取得资格预审文件和招标文件的潜在投标人。已出售资格预审文件、招标文件或已收取投标保证金的，招标人应及时退还收取的资格预审文件、招标文件费用、收取的投标保证金和银行同期存款利息。
投标保证金的退还：《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十一条招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取资格预审文件、招标文件的潜在投标人。已经发售资格预审文件、招标文件或者已经收取投标保证金的，招标人应当及时退还所收取的资格预审文件、招标文件的费用，以及所收取的投标保证金及银行同期存款利息。 《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十七条招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。
中标后，中标人应在收到中标通知后积极与招标人签订合同。中标人持签订的合同、中标通知书、履约保证金支付收据（如有）、投标保证金支付收据（以上均为原件）到采购招标管理中心出具退还保证金通知书，然后持上述材料到财务部会计部门办理退还投标保证金手续。
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