行政处罚文书归档怎么操作-法师兄

立卷是将办理完毕并具有参考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位--案卷的工作过程。立卷的组织程序，首先在立卷前制订具体计划，拟制本年度文件分类归卷的条目，称为立卷类目。它是以条款形式写成的，每个条款包括一组文件的作者、问题与名称，后面注明保管期限。条款的名称就是预拟的案卷标题。其次做好平时归卷，已收集的文件，随时或定期按立卷类目所列有关条款归人卷夹。最后，年终全面检查调整，然后确定组卷。组成案卷后，对卷内文件进行系统化和案卷的技术加工，包括:卷内文件的系统排列、编写卷内文件的页号、填写卷内文件目录和卷末备考表、装订成卷、填写案卷封面。归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。1）要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。2）移交的时间一般在第二年上半年，一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。

答

行政处罚文书属于永久保管的资料。 2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定：...

答

1、简易程序行政处罚文书材料的排列顺序(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书;(4)现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(...

案卷归档工作是行政处罚案件办理过程中的最后一个环节，是案件整体性的一个重要体现。近日，桐乡市综合行政执法局在前期审核整理的基础上，通过查漏补缺、再次核审、及时提交等措施，顺利完成2015年度一般程序行政处罚案件的归档工作，共提交案卷1229件。一是查漏补缺，提高案卷归档质量。该局法制科严格按照《桐乡市综合行政执法局行政处罚案件立卷归档管理暂行办法》的标准和要求，对各执法办案单位移交的已结案进行初审。对发现的案卷材料排列顺序有误、材料编码不准确、卷内目录和案卷封面填写错误、案件材料或人员签字盖章遗漏等问题，及时要求案件承办人员改正，确保案卷归档质量达标。二是再次核审，确保案卷材料完整。明确专人，对已结案案卷进行再次审核整理，着重对归档案卷材料的完整性、规范性等进行核审，确保每一份案卷、每一个环节的文书规范、完整。核审无误后，根据归档要求，逐一对案卷封面盖章、编序，并按照档案盒分盒整理，共分装107盒。三是及时提交，做好案卷后续管理。积极配合该局办公室做好案卷移送提交工作，并及时解决数字化归档过程中发现的瑕疵问题。案卷归档后严格根据规定，按照“一案一卷”进行装订和保管。对于涉及归档后案卷借阅等事宜，该局法制科将发挥好联络协调作用，保障案卷的参考利用价值。

目前的这个减轻行政处罚档案文书模板，可以这么写：本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份承办机构留存。1附件２档案局档案执法监督检查通知书档字〔〕号根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等档案法规的规定，为加强对档案工作的监督管理，提高档案管理水平，确保档案资源的安全，更好地为全省经济社会科学发展提供有效的支撑服务，依法履行职责，我局定于年月日对你单位进行档案执法监督检查。执法人员为：，由任组长。请你单位按照《中华人民共和国档案法》等法律的有关规定，配合本机关档案执法监督检查，并如实提供与档案执法监督检查有关的账簿、台账、档案文件。联系人：电话：（印章）年月日

《行政处罚法》规定，作出罚款决定的行政机关应当与收缴罚款的机构分开。除依法给予20元以下罚款等可以当场收缴的罚款外，作出行政处罚决定的行政机关及其执法人员不得自行收缴罚款。当事人应当自收到行政处罚决定之日起十五日内向指定银行缴纳罚款。银行应当收到罚款，并将罚款直接上缴国库。