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目前的这个行政复议案卷档案的整理规则,具体是第一条为加强行政复议档案的科学管理,实现行政复议案件材料的立卷归档和档案管理工作标准化、规范化,...
行政复议案件文书立卷实行一案二卷(正卷和负卷)制度,一卷一号。正卷是行政复议案件审理过程中可对外公开的文件材料;副卷属不能对外公开的文件材料...
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为加强对行政复议档案的管理,有效保护和利用档案,促进档案管理工作的标准化和规范化,根据《中华人民共和国档案法》等相关规定,结合行政复议工作实际,近日,义乌市法制办制定了《行政复议案件档案管理规则》(以下简称《规则》)。 《规则》要求行政复议档案管理遵循档案集中统一管理的原则,将行政复议案件材料的立卷归档作为行政复议案件审查工作程序列入有关人员岗位责任制,加强对行政复议档案的管理,确保行政复议档案的完整、安全并积极提供利用。建立“谁办案,谁立卷”的制度,由案件承办人员承担收集、立卷、归档工作。行政复议案件承办人员在案件受理后,即应开始收集本案的各种行政复议案件材料,并随案件审查进程随时进行材料收集工作。案件办结以后,要核查案件材料是否齐全完整,发现缺漏和法律手续不完备的,应及时补齐或补救。 同时,《规则》对档案的归档、查阅等内容作出了规定。
1.行政复议决定书; 2.案件移送书; 3.行政复议申请受理审查审批表; 4.行政复议申请收文清单; 5.申请书正本及有关证据材料; 6.行政复议案件受理通知书; 7.提交答复通知书及送达回证 8.行政复议答复意见书及有关证据材料; 9.案件材料查阅登记表; 10.调查笔录或调查取证材料; 11.法定代表人授权委托书和法定代表人身份证明等有关材料; 12.行政复议质证通知书; 13.参加行政复议通知书; 14.行政复议鉴定委托书; 15.规范性文件审查材料; 16.案件集体讨论笔录; 17.行政复议有关事项报批表; 18.行政复议案件结案意见汇报; 19.决定延期通知书; 20.行政复议决定书送达回证; 21.行政复议个案检查通知书; 22.行政违法处理建议书; 23.强制执行申请书。
案卷归档工作是行政处罚案件办理过程中的最后一个环节,是案件整体性的一个重要体现。近日,桐乡市综合行政执法局在前期审核整理的基础上,通过查漏补缺、再次核审、及时提交等措施,顺利完成2015年度一般程序行政处罚案件的归档工作,共提交案卷1229件。 一是查漏补缺,提高案卷归档质量。该局法制科严格按照《桐乡市综合行政执法局行政处罚案件立卷归档管理暂行办法》的标准和要求,对各执法办案单位移交的已结案进行初审。对发现的案卷材料排列顺序有误、材料编码不准确、卷内目录和案卷封面填写错误、案件材料或人员签字盖章遗漏等问题,及时要求案件承办人员改正,确保案卷归档质量达标。 二是再次核审,确保案卷材料完整。明确专人,对已结案案卷进行再次审核整理,着重对归档案卷材料的完整性、规范性等进行核审,确保每一份案卷、每一个环节的文书规范、完整。核审无误后,根据归档要求,逐一对案卷封面盖章、编序,并按照档案盒分盒整理,共分装107盒。 三是及时提交,做好案卷后续管理。积极配合该局办公室做好案卷移送提交工作,并及时解决数字化归档过程中发现的瑕疵问题。案卷归档后严格根据规定,按照“一案一卷”进行装订和保管。对于涉及归档后案卷借阅等事宜,该局法制科将发挥好联络协调作用,保障案卷的参考利用价值。
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