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《行政复议法实施条例》第十五条第二款规定,行政机关作出具体行政行为,依法应当向有关公民、法人或者其他组织送达法律文书而未送达的,视为该公民、...
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公安部门在办理行政案件过程中形成的文件材料,应当按照一案一卷的原则建立案卷,并将案卷移交档案部门保管或者自行保管。保管期限根据案卷性质不同,一般不少于30年。《公安机关办理行政案件程序规定》第二百六十条:办理行政案件过程中形成的文件和材料,应当按照一案一卷的原则建立案卷,并在结案或者终止案件调查后,将案卷移交档案部门保管或者自行保管。第二百六十一条:行政案件的案卷应当包括以下内容:(一)登记表或者其他发现案件的记录。(二)证据材料。(3)决定文件。(四)办理案件中形成的其他法律文书。《中华人民共和国档案法》第十九条:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等档案向社会开放的期限可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不适合向社会开放的档案的期限可以超过30年。具体期限由国家档案行政部门制定,报国务院批准实施。
行政复议案卷保存时间,从每个案件结案后的下一年起算,分为永久、长期、短期三种。根据行政复议机关行政复议案件档案的性质、类型、特点,凡属行政复议机关需要长远利用的档案,划为永久保管。凡属在相当长的时期内需要查考利用的档案,划为长期保管,保管时间为60年。凡属在相对较短的时期内需要查考利用的档案,划为短期保管,保管时间为30年。具体划分标准如下: (1)永久保管:涉及房屋、土地、矿藏、水流、森林、山岭、草原、荒地、滩涂、海域等不动产权益的案件;行政复议决定撤销、变更或者确认原具体行政行为违法的案件;反映一定的社会历史情况、有代表性的案件;其他需要永久保管的案件。 (2)长期保管:行政复议决定被申请人在一定期限内履行法定职责的案件;申请人超过10人的案 件;其他需要长期保管的案件。 (3)短期保管:行政复议决定维持原具体行政行为的案件;行政复议终止的案件;不予受理的案件;其他需要短期保管的案件。
行政处罚案卷保存年限是永久保存。
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