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个人档案的基础是在校学习期间形成的学籍材料,也称为学籍档案。学籍档案从高中开始建立,直至最高学历完成学业,除此以外不能另外新建。完整的学籍档案应该包括报考材料、在校期间形成的各类材料、毕业总成绩表、学历授予登记材料几个部分,其中毕业总成绩表和学历授予登记材料是不可缺少的重要组成部分。参加工作时形成的就业报到证、录用文件、正规劳动合同和社会保险缴纳证明等材料与学籍档案合并为个人档案,也不能另外新建。
档案变动需要去迁入地人才中心或者有“人事权”的单位开调档函调档即可。根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞工暂行限定》(人调发〔1990〕19号)和人事部关于《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞工暂行限定》的通知(人调发(1991)14号): 1、当单位认可当事人辞工时,就直接将档案放在当地人事部门所属的人才交流中心。 2、当事人将和人才流动服务组织签订有关档案管理的协议。 3、如果当事人不愿意把档案放在该组织,能够再解决完相关手续后,变动档案到其他档案管理组织。 4、辞工人员被全民所有制单位再次录取,辞工前和录取后的工龄合并计量。 5、如果当事人拒却到人才流动服务组织解决相关手续,以后被其他单位录取,工龄将从新计量。
建议找到档案档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。一、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。二、随着政府机构改革,原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局(师范生档案由教育局保管)”。
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