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1、社会保障卡丢失的情况下，被盗或损坏的情况下，必须用本人的身份证（或户籍簿）向附近的各社会保障经营机构处理丢失、交换2、原医疗保险ＩＣ卡交换社会保障卡，必须提供1英寸的彩色照片（以第二代身份证照片为基准）3、委托他人处理的情况下，必须携带委托人和代理人的身份证（或户籍簿）4、社会保障卡丢失或损坏期间发生的费用，经过审查，清算，交换前最近发生的医疗费用。社保卡补办费用是25元。（按规定，社保卡工本费首次办卡20元，二次办卡25元）
如果是单位员工，首次办理社保卡，那么需要单位代办之后，由单位领取回公司发放给员工。如果个人自己缴纳的社保，那么直接在社保局办理社保卡即可。如果单位员工补办社保卡是需要员工本人携带身份证和一定制卡费到社保局进行补办领取的。公司给员工缴纳社保后，三个月之内便可以领取社保卡。社会保险开户登记未参加社会保险的单位，首次参保时需要办理的业务：1、准备表格，可以网上下载：《社会保险登记表》、《在职职工异动名册表》、《在职职工基本信息登记表》；2、工商营业执照原件及复印件、税务登记证原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件；3、参保单位近期工资名册表一份；4、劳动合同原件；5、参保人员身份证复印件；6、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片。
办理社会保障卡需要携带以下证件：本市户口簿或身份证原件及复印件；个人信息情况登记表；一寸彩色照片；代办还需代办人身份证原件及复印件；外地办理还需要市人才流动人员登记表、市流动人员近期表现及生育情况调查表；其他。
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