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申报高级专业技术职务任职资格的考试和论文答辩工作应按照集团人事部的统一要求,由集团公司人事部委托各专业子公司、各省级分公司、计划单列市分公司负责组织实施,各单位要做好各项组织工作,严格按工作程序进行并接受集团公司人事部的监督检查。
经批准在报刊上全文刊发的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,可不再行文。同时,由发文单位印制少量文本,供存档备查。
XX集团的公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。(一)发文单位应当写全称或者规范化简称;联合行文,主办单位应当排列在前。(二)秘密公文应当由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,并按规定限定秘密期限,“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。(三)紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。(四)发文字号,包括单位代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。发文由办公室统一编号、用印,部门发文由本部门综合处或文书工作人员统一编号、用印。(五)XX集团上报XX、国务院的公文,应在首页注明签发人姓名;子公司上报集团公司的重要公文也应注明签发人姓名。(六)公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,包括公文主题和文种。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(七)公文如有附件,应当在正文之后,成文时间之前注明附件顺序和名称。如果公文本身是专门颁发或转发某一文件的,则文末不必再写“附件”。(八)公文除会议纪要外,应当加盖印章。联合上报的非法规性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文单位都应当加盖印章。(九)成文时间,以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发日期为准,特殊情况以印发日期为准,电报,以发出日期为准。(十)文件应根据文件内容标注主题词。(十一)文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方,可并用汉字和通用的少数民族文字。
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