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无论什么样的档案，都不能保存在档案本人手中，这是国家政策不允许的。如找不到工作，可先将学籍档案挂入当地人才交流市场。如果找到工作，可以把档案交给有人事管理权限的单位。如果没有权限，也可以让公司代理公司所在地的公安系统，办理集体户口。学籍档案应放在户籍所在地的区或县人才交流中心。如此被新的工作单位录取时，他们可以直接从那里调取档案。
办理程序如下： （1）学生本人提出申请，填写“高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（格式见附表）”。 （2）学生所在的学院（系）、学校学籍管理部门和学校依次把关，对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否翔实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。 （3）经学校审查确认无疑后，一般应提供下述材料，报省厅高教处审核批准。①高等学校学生变更学籍身份证号码申请表，一式两份；②学生本人身份的真实性声明（要求见附录），一式两份；③高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（错误，用省公安厅统一印制的山东省编号更正证明），原件和一份复印件；④原件和一份复印件；《教育部普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的规定：第十二条学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由学生提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案。《中小学生学籍管理办法》的规定：第十条如学生父母或其他提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
姓名变更了，没有转学就不涉及学籍问题。只要找到孩子所在学校的相关部门提供改名的资料，学校有义务在相应的资料里进行必要的变更和记载、注释。如果涉及到转学等需要变更学籍的事项，则应在原来所在学校办完所有变更手续后再进行。 法律依据 《民法典》 第一百一十条 自然人享有生命权、身体权、健康权、姓名权、肖像权、名誉权、荣誉权、隐私权、婚姻自主权等权利。 法人、非法人组织享有名称权、名誉权和荣誉权。
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