采购合同需要注意哪些-法师兄

一、采购合同签订之前的风险控制 1、主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。 2、履约能力调查通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。二、采购合同签订过程中的风险控制 1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。 2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。 3、价款及支付方式合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确 4、标的物交付采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。 5、质量标准采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”; 6、违约责任采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。 7、争议解决条款的约定纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。三、采购合同履行过程中的风险控制 1、在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物; 2、注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理; 3、合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。

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注意事项： (1)项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。 (2)付款办法按照买卖双方约定的条...

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签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点： ( 1)项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请...

第一步是形式审查。形式审查就是看合同内容是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。第二步是实质审查。主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括：合同条款是否完备、合法；合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益；条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。第三步是沟通与参照。沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。参照是指找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。

在签订采购合同时应注意以下几点：一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。（二）交货地点应明确签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。（三）接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

采购合同一般包括五个方面：1。确定采购的物品的类型、规格、数量和单价，具体到某一类物品。2、注明合同价格。如果是长期合同，需要注明价格是否随市场价格而变化。注明物品的交付和验收方式，以及相应的质量保证内容。4、注明违约条款和管辖法院。合同中必须注明双方的地址和联系方式，以及材料的交付方式。