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顶格上写着收信机关的名称，应当了解收信机关的行政职能，并向依法有权处理的同级或者上级行政机关提出。即使投诉人向最高级别的机关提出，有关机关也应当按照《投诉条例》的规定，转让或者移送依法有权处理的机关。不得多发或者发送给不属于机关行政职权的内部处理范围。行政机关不能确定的，可以发送给投诉工作机构。介绍投诉人自身的自然情况，如：姓名、工作单位、职位、地址等。如果是联合信件，需要签署两名投诉人代表的姓名、单位、详细地址和人数。
1、顶格写上收信机关的名称，应了解掌握收信机关的行政职能，应当向依法有权处理的本级或上一级行政机关提出。 2、信访人即使向最高层级的机关提出，有关机关也要按照《信访条例》的规定，转送或交办给依法有权处理的机关。 3、不要一信多投或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围。 4、如果确定不了行政机关，可投寄给信访工作机构。 5、介绍一下信访人自己的自然情况，如：姓名、工作单位、职务、住址等等。 6、如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数。
一般是信访局所在地的区县级人民法院可以参看《行政诉讼法》第十四条基层人民法院管辖第一审行政案件。第十五条中级人民法院管辖下列第一审行政案件：（一）对国务院部门或者县级以上地方人民政府所作的行政行为提起诉讼的案件；（二）海关处理的案件；（三）本辖区内重大、复杂的案件；（四）其他法律规定由中级人民法院管辖的案件。”
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