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1、通俗的说： 缓刑就是将应当执行的有期徒刑暂缓执行。 对于判处有期徒刑的缓刑来说，在规定的缓刑期期间没有对社会造成新的危害的，缓刑期间过后不再执行原判的有期徒刑。 例如判1年缓刑1年，就是判决后，在监外缓刑一年，一年后，如果没有发生新的危害则不用坐牢了。 2、缓刑是被记录在警务平台里的，但是个人档案是在人力资源中心或者是你的用工单位，所以档案里面可能没有记录但是在公安的平台里面是能看见的。就是说判处缓刑是不记录到工作单位的个人档案里
只要刑事犯罪的案件，经过人民法院判决以后，会向户籍所在地的派出所寄送《刑事判决书》，派出所会留底并做犯罪记录，这种情况下将是一生的记录。档案是机关、组织、个人作为历史记录保存起来的各种文档。受到刑事处罚时，会有因此开除工职或开除学籍等记录进入个人档案的。并且在此后填写的个人履历表时此段经历应当如实填写。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
案底一般指某人过去犯法或犯罪行为的记录。又称犯罪人员犯罪记录制度，在我国法律中一般指有过刑事犯罪前科的档案记录，而该犯罪档案一般存放至公安部门保存。判处缓刑的，也属于刑事处罚，会留下犯罪记录。犯罪记录永久保存，不能消除。除非犯罪时未年满18周岁，且判刑时间在五年以下，法院会依法对犯罪记录进行封存。《刑事诉讼法》第二百八十六条规定，犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。犯罪记录被封存的，不得向任何单位和个人提供，但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位，应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。
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