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大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般来说,文件袋主要有高中阶段和大学阶段的经验,具体包括个人简历、工作简历、学生文件(包括学历文件)、公司证明、政治面貌资料(如党员资料)等。
大学毕业生文件返回原籍后,文件在当地人事局人才交流中心。高中毕业生到具有文件管理权限的机构、事业单位、国有企业就业的,由公司直接接受,管理文件。在没有文件管理权限的公司(民营企业、外资企业等)就业的情况下,各地的公共就业和人才服务机构可以负责提供文件管理等人事代理服务。
即你签约的企业如果是国企,由于国企有国家干部的人事档案管理权,可以接收高校毕业生作为干部身份的档案,所以你的档案可以直接转到该企业,也因此你的报到证可以直接开给该企业,你办理干部身份的确认和转正定级都有企业的人事部门负责办理;如果你签约的企业是私企、民营企业、外资企业,由于他们没有我们国家体制的国家干部人事档案管理权,因此你的档案不能直接转入到该企业,应该是该企业先与企业所在地的人力资源与社会保障局下设的人才交流中心(官方)办理企业国家干部人事档案托管业务,然后学校把你的报到证开到该企业所在地的人力资源与社会保障局下设的人才交流中心(官方),你在学校的学籍档案就可以由学校转到该人才交流中心了。你毕业后应该立即到该中心报到并办理你的档案到人事档案代理业务加纳管理费用,该中心会给你一张《干部申请表》,你填写完毕后,你的干部身份到确认就有该中心负责办理,届时你的学籍档案就转变为人事档案了。一年后就可以办理你的干部身份到转正定级了。期间要填写《干部转正定级申报表》,单位要开具对你一年工作到评价和鉴定意见,并在表上签注意见并盖公章。
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