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在政府采购过程中,尤其在通用设备采购和服务采购上,定点采购的方式应用非常广泛。定点采购期限基本上是一年,一般是通过招标确定定点供应商,在一年...
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需要单位或个人向政府机关事务管理部门申请购物→政府机关事务管理部门确认库存不可用或可替代的物品后,按规定权限办理审批,并向办公室采购领导小组相关成员报告→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交给采购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人在发票上签字→相关领导按规定批准权限审核签字→财务部门核销。 机关车队应严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公采购领导小组的监督和指导。
1、需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 2、关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。
在财务上,每笔购销业务,一般都需要购销合同。当然,除合同外,还需要其他相关证据链:采购业务:采购入库时,一般需要附采购合同、入库单、采购发票等;付款时,一般需要采购合同、采购发票、付款证明、税单等。销售业务:销售出库,需附有销售合同、出库单、增值税发票等相关证明。注意:特殊行业特殊业务模式还需要其他相关证明,例如进口采购还需要关单;付外汇还需要外汇付款申请书等等。
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