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2022-08-06
1 关于购销合同编号的规定 1.合同分两大类:销售合同与采购合同 2.销售合同编号: SS/X-××××-流水号 其中:SS/XAH为上海埃华自动控制系统有限公司 X为销售合同 ××××合同签订年、月 流水号不分年份,从001起始连续流水号 例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。 3.采购合同编号: SS/C-××××-流水号 其中:SS/CSS为济南晟世工程有限公司 C为采购合同 ××××合同签订年、月 流水号不分年份,从001起始连续流水号 例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。 4.采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。 5.合同保存归档时,须分类;依流水号排列。 6.每份合同需置一封面,其包含要素如下: 6.1合同类型:销售或采购 6.2项目名称 6.3合同编号 7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。 8.销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。

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