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采购合同注意事项:1.质量标准:这个一定要写好,写明白。2.质保期:一般的都要把时间写的长一点。3.运输与交货时间:要掌握好货物到的时间。4...
验收方式有驻厂验收、提运验收、接运验收和入库验收等方式。 (1)驻厂验收:在制造时期,由采购方派人在供应的生产厂家进行材质检验。 (2)提运...
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采购合同注意事项:(1)相等材料的名称、规格、数量、单价、总价、交货日期和地点必须与采购订单和决策订单所列一致。(2)支付方式按买卖双方约定的条件支付,一般支付方式可分为以下两种:①一次性支付。约定供应商将材料运送企业,经企业人员验收合格后一次性付清。②分期付款。根据金额的大小和供应期的长短,分为几个阶段,例如:第一阶段是预订期(预订金),在签订合同并办理保证后支付,其金额不得超过采购总价的30%。第二期付款,根据供应进度到一半或材料到达企业时支付40%。三期款(即尾款),地料运抵企业经验收合格后支付;但最终款项应不低于工程部价的10%。(3)合同约定延期罚款,供应商必须配合企业的生产进度,最迟在几个月或几天前将所有材料交付检验。除天灾和不抗力事故外,如果逾期,供应商应每天赔偿企业采购金额的千分之几违约金。(4)解约方式在合同中规定,当供应商不能保持进度或符合规格要求时,解约方式可以保护企业的权益。(5)验收与保修末合同规定,供应商材料交付企业后,应另立保修书,自验收之日起保修一年(或几年)。如果在保修期质材料造成损坏的,供应商应在15日内免费修复;否则,企业必须另行修理,所有费用由供应商支付。(6)保证合同中约定的责任,供应商应找实力雄厚的企业保证供应商履行本合同规定的一切规定,保证期内包含材料到达企业,直至保修期满。担保人应负责赔偿供应商违约造成的损失。(7)其他附加条款根据材料的性质和需要增加。
一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
一、怎样签订采购合同1、签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。4、对特定条款加以注明。如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。6、了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。7、在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。8、适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。二、审查采购合同应注意哪些问题1、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。2、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。3、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。4、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。5、价款价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。6、履行期限、地点和方式这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。
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