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1、通知格式(1)标题通知的标题一般由发文机关、原因和文种组成,有时只能由原因和文种组成。(2)正文1。写作的原因、背景和依据。一般而言,通知的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要描述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。写需要协商、询问、答复、联系、请求批准或答复审批和通知的事项。不同类型的通知结论是不同的。如果写作只是告知对方事项,结论常用特此告知。
(一)标题 告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 ⒊ 结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项,则结语常用“特此告知”。
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