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一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 （一）标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。 （二）正文正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果是收到的钱，还要写上收钱的原因。 （三）落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
收条要写明收到的财物的具体信息，经手人签字时间。注意事项： 第一、内容要相对完善。如果是欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名和签章并写清出具的日期。 第二、用语要准确。杜绝使用模糊用语，含义要清晰明了，这样就不会产生歧义。 第三、收条最好一式两份，双方各执一份。两张完全一样的（一式两份）条据，双方或单方作手脚不但是徒劳的，而且还会落个丢人现眼。 第四、主体身份要确认。自然人是否成年，自然人的姓名是否与身份证相符，注明身份证号码是很有必要的，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、工作单位等。
需要写明债务人与债权人的详细信息，免除的内容，免除的范围，然后签字盖章。 债务免除协议书 甲方：_________ 乙方1：_________ 乙方2：_________ 乙方3：_________ 乙方4：_________ 1、甲方与乙方 1、乙方 2、乙方 3、乙方4之间长期存在业务往来。 2、乙方 1、乙方 2、乙方 3、乙方4以下统称乙方。 3、甲方与乙方之间的往来账务、债权债务已经全部结清。 本协议各方在平等自愿、协商一致的基础上，达成如下协议： 第一条甲方与乙方在各自的账务账簿往来中以及日常的业务往来中互相存在债权债务关系，甲方与乙方实际已经结清。 第二条如任何一方在本协议签订或在账务账簿中仍有未结清的，本协议各方一致确认。截止本协议生效日之前乙方对甲方所负的债务，甲方作为债权人声明全部免除。甲方对乙方所负的债务，乙方作为债权人声明全部免除。 第三条本协议所述的债权债务包括但不限于体现于甲方或乙方财务账簿中的应收应付款项，甲方与乙方日常业务往来中的借款。 第四条本协议各方一致承诺，以上条款为各方的真实意义表示，对本协议各方均具有法律约束力。 第五条本协议自甲方、乙方签字盖章之日起生效，本协议一式五份，本协议各方各执一份。 甲方：___________ 乙方1：__________ 乙方2：__________ 乙方3：__________ 乙方4：__________ ____年___月___日。
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