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涉外商标许可合同备案规定：许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。如果被许可人不能保证商品质量，许可人有权制止出售使用该商标的商品。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。商标使用许可合同应当报商标局备案。
员工离职公司应及时办理档案转移手续。劳动者应当按照双方的约定办理工作交接。用人单位财务部应当及时结清工资，办理保险清算。员工离职单位因各种原因拒绝转档案的，劳动者可以向劳动部门报告。
《政府采购法》第47条规定：“政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当就合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案”。备案就是存档备查，由采购人报送同级政府采购监督管理和有关部门存档，以备审查。实际上，政府采购合同备案的目的，在于政府采购监督管理部门全面了解政府采购活动的情况，加强对政府采购活动的管理，同时，便于政府采购监督部门进行监督，达到对政府采购行为规范管理的目的。
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