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可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口，会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。
目前一般有三种方式： 一、众所周知的方式：本人携带户口簿到户籍所在地派出所申办，然后拿回执单，届时本人凭回执单去派出所领取，时间会比较长，时间短的地方1个多月（像北京），长的可能2-3个月； 二、异地回执单的方式：只有部分省份开通（湖北、湖南、广东、广西、四川、重庆、贵州、新疆、北京、上海、乌鲁木齐）家人到辖区派出所提交资料和办理各项手续—家人帮领证，寄回给你；时间也是比较长，一般时间长的可能2-3个月，这个中间周转比较多就，比较费事； 三、异地补办身份证的网上通道：目前好像只有江西，陕西，湖南三个省有开通，操作比较简单，只需要提供你的身份证号码，姓名就可以直接在办理身份证的挂失补办，时间也比较短15-20天，费用会稍微高一些。比如江西就开通了外出务工人员身份证受理平台。
凭结婚证、身份证、户口簿、单位证明、派出所亲属关系证明到发证的街道办事处申请补办。
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