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一、什么是要约要约是和他人订立合同的意思表示。要约在活动和对处贸易中又称为报价、发价或发盘。发出要约的当事人称为要约人，而要约所指向的双方当事人则称为受要约人。一项要约要取得法律效力，必须符合规定： 1.内容具体确定。 2.要约必须表明受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。二、什么是要约邀请要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。要约是以订立合同为目的具有法律意义的意思表示行为，一经发出就产生一定的法律效果。而要约邀请的目的是让对对方自己发出要约，是订立合同的一种预备行为，即使对方依邀请对自己发出了要约，自己也没有承诺的义务。三、要约和要约邀请有什么区别要约邀请与要约的主要区别是： （1）在性质上，要约是订立合同的意思表示；而要约邀请仅是订立的预备行为，是一种事实行为而非表意行为。 （2）在直接目的上，要约是要约人以订立合同为目的的意思表示；而要约邀请并不以订立为直接目的，它在于唤起别人向自己发出要约。 （3）在内容上，要约必须具体确定，包括必要条款；而要约邀请在内容上就没有这样的要求。 （4）在效力上，要约一经相对人承诺，合同即告成立，要约人应受要约约束，承担法律责任；而要约邀请则不能是这样，无须承担法律责任。
(一)要约是希望与他人订立合同的意思表示；要约邀请则是订立合同的预备行为。 (二)要约生效后，要约人在要约有效期限内不得任意撤销要约；要约邀请，无法律拘束的效果意思。
当然这个告知的表述有很多种，有彬彬有礼型的，比如说“我方不排除采取XX措施的可能性”。有温文尔雅型的，比如说，“我方保留通过XX途径对贵方进行追索的权利。”有针锋相对型的，比如，“我方已经准备向贵方提出XX程序以保障我方的权益”等。当然，各种表述各有好处，关键要达到效果。
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