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收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务，一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。它是重要的原始凭证，也是一种收付款凭证。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
欠款收据按下列标准写有效： 1、采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外； 2、欠条必须有当事人的基本信息、签名和日期； 3、欠条的内容一般包括欠款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
首先需要明确，大家平时所说的、收条其实都是同样的意思，都是收款人以书面形式确认收到付款人支付的款项的书面凭证。一个完整的收条，通常应当由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题写在正文上方中间位置，字体稍大。即直接写上收据字样。 2、正文一般是在第二行空两格处开始写。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，注意钱的金额要有大写。 3、是落款，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上经手人：某某的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上代收人字样。另外，提醒大家，写收据的时候一定要核实对方身份信息，避免有人故意写错名字或者号码，如果是个人，最好能够提供一份身份证复印件。
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