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各单位应建立电子公文收发登记制度。对所有收发的电子公文均进行认真登记,以备清理、查询。...
电子公文传输机房为机要重地,非有关工作人员不得随意进入。机房要有严密的防范措施。...
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绝密级公文原则上暂不传输,待配置好点对点的加密设施后再进行传输。遇特殊情况,传输带绝密级文件要经办公厅或各单位办公室领导同意后,才可进行。
对带有附件的公文可根据不同情况相应处理:(一)附件与正文同为方正类型文件,发送时只需填写相关的说明事项,即可发送;(二)转发附件为B5幅面的纸质原件时,要进行扫描,生成图形文件并插入公文正文后,经方正编排生成单一文件再进行传送;(三)附件超出正文纸张类型时,需作特殊说明,以便接收;(四)附件为Office系列的文件时,特殊情况可直接链接嵌入,但需作相应说明。
各单位可依据本办法,结合自己的实际情况,制定具体的实施细则。
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