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截至______年______月______日,您尚欠我司_元(人民币大写:______)。欠款是发生于______年______月______日,我司借与您用于(写借款用途)。双方约定______年______月______日偿还,您已逾期,望于______年______月______日前将欠款打到我司银行账户______。如违约,我司将追究您的法律责任与违约金额。 特此通知 通知人:______ ______公司 ______年______月______日
1、催款函应包括以下内容: 欠款方名称;欠款事项;欠款时间;欠款原因;欠款金额;发票编号;催款方的银行账号;最后付款期限。 2、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下: 催款方的联系人;联系电话;联系地址。 3、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下: 通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。 欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。 出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。 4、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。
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