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签订合同的程序，是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。采购合同签订程序一般有如下5个步骤：第一步：订约提议。订约提议，是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。第二步：接受提议。接受提议，是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过要约一新的要约——再要约……直至承诺的过程。第三步：填写合同文本。第四步：履行签约手续。第五步：报请签证机关签证，或报诸公证机关公证。有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的备案。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。
您所理解的签订购销合同应当是签订书面形式的购销合同。实际上，即使不以书面的形式签订合同，只要双方当事人对购销行为达成一致并切实履行，口头形式的合同也是有法律效力的。但是您所理解的书面形式的签订购销合同的目的，他的优势在于双方的权利义务以书面记载的形式确定了下来，一旦双方发生纠纷或遇到不诚信的对方当事人，书面形式的合同就可以作为确定权利义务，解决纠纷的依据了。通常，书面形式的合同和口头形式签订的成本相差并不大，因此我们建议签订书面形式的购销合同。
购销合同的期限一般以合同当事人约定的时间为准。合同当事人没有约定或者约定不明确的，以补充协议所确定的时间为准。不能达成协议补充的，按照合同相关条款或者交易习惯确定;履行期限不明确的，可以随时履行，但应当给对方必要的准备时间。
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