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合同没有特殊约定的，合同的一式几份是根据合同主体的数量决定的。合同份额一般不得低于合同主体的数量，以确保每个合同主体都有合同原件。关于合同的一式几份，法律体规定，主要由各方当事人自主决定。比如公司制度规定财务部必需留存一份合同原件的，则该公司至少要须持有两份合同。例如，劳动合同通常由用人单位和劳动者协商一致签订，一式两份，劳动者和用人单位各执一份。比如购房合同要求至少四份，购房者，开发商，银行，房管局等各持一份。一式多份的作用在于双方都够能以此为依据，要求对方履行合同义务。
合同一般是至少一式两份。法律没有具体规定，主要由双方当事人决定，最少是两份，一方至少需要持有一份。 比如劳动合同通常是用人单位和劳动者协商一致签订，一式两份，劳动者和用人单位各执一份。比如购房合同可能有一式四份，购房者、开发商、银行、房管局等各持一份。
根据《劳动合同法》第十六条第二款的规定：“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”。该条文将劳动合同由用人单位拿一份，劳动者拿一份劳动合同的意思明确予以规定，双方应依法履行。 劳动合同通常一式两份，是为了方便合同的双方都能保留作为证明（或证据），也便于双方清楚自己的权利义务。 一式两份的劳动合同放在单位保管就安全吗？员工是否需要自行保管自己的合同呢？ 虽然单位提出保管劳动合同是为了员工考虑，但在法律上确实存在不合理性。因为根据《劳动合同法》规定，用人单位是应该提供一份合同给员工自己保管。除非员工要求单位代为保管，那另当别论。劳动部门既然将劳动合同设为一式两份，那就应该是用人单位、员工各一份，这样做既是对员工利益的保护也是对企业利益的保护。
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