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中华人民共和国公司法 第三十三条有限责任公司应当置备股东名册，记载下列事项： （一）股东的姓名或者名称及住所； （二）股东的出资额； （三）出资证明书编号。 记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。 公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记；登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的，不得对抗第三人。
有限责任公司的股东名册，是指公司的记载股东及其股份而设置帐簿。是公司必备的文件之一。股东名册的格式虽无明文规定，但每页上必须连续编号，遇到记名股单转让时，必须将受让人的姓名及住所载入名册。股东名册一般应在公司申请设立登记前完成。有限责任公司应该在本公司备置股东名册，以便于工作中查阅及通知发放文件等有关事情。有限责任公司的名册，应当包括下列内容： （１）各股东出资额及其股单号数； （２）各股东的姓名或名称，住所或居所； （３）缴纳股款的年、月、日。股东如果是政府机构或者法人，除应记明它们的名称、居所等事项外，还应记明其代表的姓名，以便明确其股权所有。如果公司不编制股东名册或者在名册中作虚假记载，公司负责人将受到处罚。
股东名册是记载有限责任公司股东个人情况及其所缴纳出资额多少等事项的名册。股东名册可置于公司，并备案于公司登记机关。在名册记载内容发生变更时，应及时报登记机关备案。股东名册具有特定效力，它是公司对股东发出通知、确定股东、确认出资转让效力的依据。股东发生变更时，该法人股东的债权债务及对外投资应进行清算。该法人股东丧失法人资格时，应当依法予以注销。自然人股东发生变更的，可书委托他人代为履行其权利义务。自然人死亡的，其合法继承人或受赠人取得其地位。
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