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案卷归档工作是行政处罚案件办理过程中的最后一个环节,是案件整体性的一个重要体现。近日,桐乡市综合行政执法局在前期审核整理的基础上,通过查漏补缺、再次核审、及时提交等措施,顺利完成2015年度一般程序行政处罚案件的归档工作,共提交案卷1229件。 一是查漏补缺,提高案卷归档质量。该局法制科严格按照《桐乡市综合行政执法局行政处罚案件立卷归档管理暂行办法》的标准和要求,对各执法办案单位移交的已结案进行初审。对发现的案卷材料排列顺序有误、材料编码不准确、卷内目录和案卷封面填写错误、案件材料或人员签字盖章遗漏等问题,及时要求案件承办人员改正,确保案卷归档质量达标。 二是再次核审,确保案卷材料完整。明确专人,对已结案案卷进行再次审核整理,着重对归档案卷材料的完整性、规范性等进行核审,确保每一份案卷、每一个环节的文书规范、完整。核审无误后,根据归档要求,逐一对案卷封面盖章、编序,并按照档案盒分盒整理,共分装107盒。 三是及时提交,做好案卷后续管理。积极配合该局办公室做好案卷移送提交工作,并及时解决数字化归档过程中发现的瑕疵问题。案卷归档后严格根据规定,按照“一案一卷”进行装订和保管。对于涉及归档后案卷借阅等事宜,该局法制科将发挥好联络协调作用,保障案卷的参考利用价值。
《行政处罚法》第四十二条中规定,行政机关作出较大数额罚款决定之前,应当告知当事人有要求听证的权利,当事人要求听证的,应当组织听证。
档案主管部门要会同案件主管部门定期对工商所保管的案件档案进行指导和督查。查阅、复制行政处罚档案资料,查询人应交纳查询费、复制费,具体收费标准,由物价部门核定。本规定自发布之日起施行。
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