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看是你这边出合同还是客户那边出合同，如果是客户拟定好了，可以选择打印或传真，然后你这边没意见的话签字盖章回传，有些客户他要原件，那你还必须给他寄过去，签份合同是为了让彼此多份信任
1、要在合同中明确约定双方往来合同的收件箱发件箱等这是第一，还要在合同中明确本合同采取数据电文形式订立，并且最好在网上签订的合同完毕后，传真件双方签订一个确认书，当然就是关于双方网上的那个合同的，收件箱发件箱等等细节都要涉及到。 2、由对方盖章回传复印件，当然传真件上也要注明，传真件及其复印件具有法律效力即可，如果有机会要对方盖红章是最有效的。 3、双方各自打印出来的签字盖章后的合同，扫描截图在留言中，两份合同内容必须完全一致。且必须由双方郑重说明是经本人同意以上合约。同时双方都上传身份证扫描件。原件必须双方各邮一份自己签字盖章好的和身份证复印件给对方，保存。
我国是承认电子版合同的，同时也是认可电子版签字的，例如现在很多银行就是电子版签名。但是对电子版的签字有一定的要求和限制，为此我国颁布了《电子签名法》。例如，《电子签名法》规定涉及到（一）涉及婚姻、、继承等人身关系的；（二）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；（三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的，不得适用电子文书。《电子签名法》规定电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
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