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招标之前签订合同是违法的，招标是公开、公平、公正进行的，而在招标之前就已经签合同是行为，违反了这一原则，损害了其他投标人的合法权益，其签订的...
必须招标项目，招标人有下列情形之一的，予以警告，责令限期改正；逾期未改正的，处五千元以上五万元以下罚款：（一）应当采用委托招标而自行招标的；...
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根据《中华人民共和国招标投标法》、国家《工程建设项目施工招标投标办法》等规定，工程建设项目招标分为公开招标和邀请招标两类。其中，除经政府有关部门批准可以进行邀请招标之外，其他项目都必须公开招标。公开招标又分资格预审和资格后审两种招标方式。资格后审”更能体现公开、公平、公正。采用“资格后审”招标方式，是指在开标后评标委员会再对投标人进行资格审查，凡是满足公告中投标人条件的潜在投标人都被允许参加投标，招标人通过评标委员会从中选定一名合格中标人的招标方式。因此，其在公开程度、竞争的广泛性和公平性等方面都具有较大的优势。同时，“资格后审”招标方式的推行，使得潜在投标人数量增多、招标人或投标人很难控制投标人的数量及具体单位，不确定性因素增加，围标、串标难度加大，围标、串标成本也水涨船高，进而为遏制围标、串标行为的发生创造了良好氛围。实践证明，“资格后审”招标方式在其竞争程度、成本支出、评标质量、预防围标串标行为、廉政建设等方面都具有较大的优势。“资格后审”招标方式如果能与信用评价结果挂钩，招标工作就能真正体现出公正、公平、科学择优的精神。只要结合科学合理的评标办法，在建设项目施工招投标中推行“资格后审”招标方式一定是大势所趋。
软件如果只是普通的，不是重大项目的投资，一般是不需要招标的。你们可以自行安排买卖。《招标投标法》第三条规定，“在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、讯息工期、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标： (1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; (2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家速效的项目; (3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。 你们应该是不属于强制招标的范围。
不是所有工程都必须招标；按照有关法律法规的规定，下列项目的勘察、设计、施工、监理及重要设备、材料的采购必须进行招标： 一、关系到社会公共利益、公共安全的大型基础设施、公用事业等项目； 二、全部或部分使用国有资金投资、国家融资的项目； 三、使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的项目； 四、在上述范围内，施工单项合同估算价在200万人民币以上的； 五、在上述范围内，勘察、设计、监理等服务，单项合同估算价在50万人民币以上的； 六、在上述范围内，重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万人民币以上的；
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