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是否需要保留已还借款的借条?

2025-02-06
一、关于已还借款借条的处理 1. 保留借条是否必要? 借款人可以自由选择是否保留已还借款借条。保留借条可以使借款人更好地了解借款的细节,方便日后的追偿。同时,保留借条也有利于双方日后的纠纷解决。但如果借款人不想保留借条,也可以选择不保留。 2. 债权人如何确认收条的真实性? 如果债权人只归还了借条而没有写明具体时间及金额,需要确保拿回的借条是原件,并且是借款人当初签字的那张。如果可能的话,债权人可以让借款人在借条上签字,并写明借款已归还和欠条作废,以保证借条的真实性。 二、关于订立借条时的主体资格问题 1. 借款人身份核实 (1)签约对方为个人 如果签约对方是个人,则必须是完全民事行为能力人,即签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源。在此情况下,可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。必要时可以要求借款人配偶签字、提供身份证复印件、身份关系证明。 (2)签约对方为企业 如果签约对方为企业,则需要关注企业的主体资格问题。企业下属部门、分支机构不具有主体资格,不能签订借款合同。企业分支机构需要看其是否有授权,是否具有对外开展业务资格,是否有非法人营业执照。如果有授权或非企业法人营业执照,则只有具备这些条件的企业分支机构才有签订合同的资格。对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为分公司、分厂、办事处不具有法人资格,其民事责任由公司承担。 企业主体资格的审查一般是对企业营业执照进行审查,查看企业名称是否与拟签合同当事人的名称一致;查看注册资本是否与拟签合同标的额相称;查看企业经营范围是否在拟签合同业务的经营范围内;查看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 (3)资信审查 企业资信审查一般应要求对方提供资信证明资料,包括企业简介、营业执照、效益情况、税务证明、银行信用等级证明以及单位的基本情况等。同时还可以通过调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行审查。 2. 企业法人营业执照的重要性 企业法人营业执照是企业法人资格的证明文件,是企业与外界开展民事活动的重要依据。在订立借条时,出借人应重点关注企业法人营业执照的真实性和合法性,确保出借人的权益得到保障。

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