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你说的是遗属补助吧，就是机关单位的人员不在世了，家属又还在，对吧？这类补助是那个单位按国家政策给的，手续上主要就是去世者原来的工作情况证明，比如，原单位何时给予转正定级、任职，工资等等证明。可以找原单位的文件，要求复印。但一般这些事原单位会给办理的。而且补助也是在其原单位领的。
遗嘱补助的补助对象：1、父亲（包括抚养死者长大的抚养人）、夫年满60岁，或者60岁以下，基本丧失劳动能力；2、母亲（包括抚养死者长大的抚养人）、妻子年满50岁，或者虽未满50岁，但基本丧失劳动能力的；3、子女（包括遗腹子女、养育子女、前妻或前夫所生子女）年满18周岁，或者在学校学习或基本丧失劳动力。
1、丧葬费：1995年10月1日至2008年8月31日期间，企业退休人员死亡后发放丧葬费标准为1500元，由社会养老保险经办机构支付。2008年9月1日起，厅级及以上人员（含经批准享受厅级待遇的离休人员）为4000元，其他人员为3500元。丧葬费包干使用，节约部分归亲属所有，超支部分亲属自理。（1995年之前的按照原陕劳险发[1986]138号规定执行，已经没有实际意义） 2、遗属生活困难补助：2000年1月1日至2008年8月31日期间，企业退休人员死亡后，符合供养条件的遗属生活困难补助标准为每人每月130元。2008年9月1日起调整为：农业人口遗属每人每月230元，非农业人口遗属每人每月280元。 具体的遗嘱补助费归哪管理这个问题，应该是有单位负责，要看你爷爷生前在那个单位，这些都有单位负责。
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