货款催款函该如何写啊-法师兄

法/步骤 1/6分步阅读先写清楚双方的公司称，以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。 2/6 如果仅仅是通知类的催款，相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒，该付款了。写上付款的期限是哪天，让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式，书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款，共计多少钱，请知悉。类似的语句。 3/6 还有一种是未按时付款的，业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些，可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系，是要继续合作的，还是以后各走各路的。如果还需要合作的话，尽量不要用太强烈的不满语句。 4/6 对于催款一直无果的，可在催款函的最后，可以加上一些语句，让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同，如不按时付货款，可加收罚款，或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。 5/6 最后落款写上催款公司的名称和日期，再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢？一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方，二来也可以了解对方为什么不能及时付款，是经营有问题还是周转有问题。 6/6 对于催款方能及时了解对方的财务动态，以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用，就是对方抵赖的时候，催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候，也有强有力的证据：也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的

答

催款函 ****年**月**日贵我双方签订了《***********买卖合同》，合同号：*********，合同总货款******元。合...

答

XXX（对方名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）；现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司（或“经协商达成...

催款函，顾名思义，就是借款人逾期没有还款，出借人向借款人发出的，催促借款人还款的文件，他的作用包括提醒对方还款，了解逾期原因，以及作为对方欠款的证据，另外还能起到中断诉讼时效的作用。催款函应简单交代欠款形成的过程，明确欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额等内容，并且要求催款方按照催款函中指定的方式进行还款以及还款等最后期限。另外，催款函当中最好附上签收条款，要求对方签收后将送达凭证寄回，保留好快递投递递单，打印投递记录，作为证明已经催收的证据。

一、个人催款函要怎么写(一)催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。(四)尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收，或是通过法律途径解决付款事宜。

1、标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 2、名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 3、催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 4、处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。 5、落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。