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关于为什么要签合同，可以这样理解：合同的作用不仅在于在民事纠纷发生时能够清晰的再现当事人各方的权利义务关系，更在于其证据功能，能够证明该权利义务的存在。很多人在发生民事纠纷时觉得自己有理，经过咨询律师后更觉得自己的维权理由有充分的法律依据。但是，在诉讼过程中却遇到自己事前意想不到的困难，没有充分证据证明自己所主张权利的事实，最终导致败诉结果，也是其始料未及。
签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。 根据合同诈骗的特点．为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。对于合同的主要条款，特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达的清晰、明确、完整，决不能含混不清或者模棱两可，给合同以后的履行埋下隐患。
（一）要认真审查签约对象的主体资格和资信能力，以便在供货及付款条件上采取相应的对策，防范欺诈、减少交易风险。 （二）争取合同的起草权、并以书面形式对谈判中所取得的承诺进行约定。 （三）合同名称与合同内容应一致。例如本是加工承揽合同，如果使用购销合同文本，则将为合同的履行和法律条款的适用增添了争议。 （四）合同条款在起草与审查时应注意： １、规格条款上要注意对各型号产品的具体规格做出说明，避免供需之间出现差异。 ２、明确约定质量标准以及质量异议提出的期限。 ３、明确交付方式，如送往本地，当明确约定送货地点；如送往外地，则尽量不要写明。此外，还应列明收货方经办人姓名，如果对方更换新的经办人，应当要求对方提供授权委托书。 ４、明确付款时间及其支付方式。不仅要追求销售额，更要讲求经营效益。如果货款收不回，那么销售得越多，亏损越得越严重。 ５、明确规定双方应承担的义务以及违约责任，否则会削弱合同的约束力。 ６、各条款均应用词准确、表达清楚、约定明确，并避免条款重复、或者前后矛盾，产生歧义。重要条款要仔细斟酌，尤其是要防止模棱两可的词句或多义词。比方在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不能起到定金的担保功能。 ７、争议解决方式和诉讼管辖地要明确、具体。如果采用仲裁，则一定要明确约定某一客观存在的仲裁机构，否则将导致条款该无效。 ８、签订时应加盖单位公章，如果是对方经办人则应提供加盖单位公章的签约授权委托书。 ９、签订以后应根据合同管理制度，对合同及时进行归档保管，以免丢失。同时可将合同复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
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