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建设工程施工合同备案流程是： 1、建设工程规划许可证（包括附件）； 2、建设工程开工审查表； 3、建设工程施工许可证； 4、规划部门签发的建...
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根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》第四十七条规定：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。所以是有时间限制的。
还需要合格证，使用说明书，你可以问下现场的项目经理和监理。
施工合同备案人员可以变更。但备案人员的变更需要合同双方当事人协商达成一致的意见后才能变更，并将变更的合同或补充合同告知建设行政主管部门。但目前已取消了建设合同的备案制度，所以只需书面告知即可。
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