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公司需要减少注册资金的程序： 股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。 1、股东会决议，其内容大致有：减资后的公司注册资本。减资后的股东权益、债权人利益的安排。有关修改章程的事项。股东出资及其比例的变化等。 2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。（05年新《公司法》第一百七十八条第一款） 3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。（05年新《公司法》第一百七十八条第二款） 公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。 4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。
根据《公司法》等相关规定，有限公司可以依法减少注册资本。 公司可以减少注册资本，但是必须履行法定程序，主要包括： 1.公司内部决策程序——形成股东会决议并修改公司章程（须经代表三分之二以上表决权的股东通过） 2.编制资产负债表及财产清单； 3.通知债权人并公告——《公司法》第178条规定“公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。” 4.债权人保护程序——《公司法》第178条规定“债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。” 这笔业务涉及两个税种； 1、印花税对资本变动部分缴纳印花税 2、个人所得税，根据现行法规，符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益为免税收入；但对于个人因拥有股权而取得的股息、红利所得及个人转让股权取得的所得应照章纳税。对于贵公司的个人股东因减资而取得的收入按减除原始投资股份为基础，按20%的税率计缴个人所得税。 3、另外，别忘记税务登记证变更。
根据《公司注册资本登记管理规定》对公司减少注册资本是否涉及税收规定，须注意以下事项：缴纳时间 1、注册资金，可以一次或分次缴足到位，但首次出资额不得低于20%，其余部份在公司成立日起两年内缴足(投资公司可以在5年内缴足)。缴纳形式 2、注册资本，可以用货币、实物、无形资产出资，但货币出资额不得低于30%，其余70%可以是无形资产或者实物资产(知识产权允许出资的有：商标权、专利技术非专利技术、计算机著作权和土地使用权。无形资产价值通过权威的资产评估机构出具价值评估报告来认定其价值)。最低限额 3、注册资本的最低限额(内外资一样)： ①一人有限责任公司，10万元人民币一次性缴足到位 ②两名股东及以上有限责任公司，3万元人民币 ③股份有限公司，500万元人民币 ④上市公司最低3000万。
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