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催款函是一种催款文件，是支付单位或个人在超过规定或约定期限仍未偿还或支付款项时使用的通知。催款函可以以多种形式书写，如信函、表格等。催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账户、催款内容、处理意见和贷款五部分组成。重点是催收内容要明确准确地写出双方交易的原因、日期、欠款金额、限期履行还款或缴纳义务等。催款函是一种催款文件，是支付单位或个人在超过规定或约定期限仍未偿还或支付款项时使用的通知。催款函可以以多种形式书写，如信函、表格等。催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。重点是催收内容要明确准确地写出双方交易的原因、日期、欠款金额、限期履行还款或缴纳义务等。
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语。 催款函范本： ————公司： 截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 ————公司（印章） ————年——月——日
催款函格式 截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 _____公司（印章） _____年___月___日 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
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