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根据你们单位方便查找和便于控制的原则归档编号,一般审计部门或合同管理部门或者档案部门负责,在保存纸质合同之外,建议同时建立电子档案。...
合同编号的作用主要是用来管理合同,所以你可以根据自己的实际情况来确定编写规则,当然你不写也是可以的。...
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劳动合同合同编号可以按照12位数进行编写。如2010****0003 2010年是年度编号,****代表订立合同的月日,后四位代表员工编号。 也可分开来,一是文件代号,一个编号。如劳动合同:RL-HT-0103表示:人力、合同、一类(劳动合同)、三年限,编号为2011****001,2011年1月1日订立的第一份。
合同编号如何编写,只是为了方便企业做记录,企业自己编织的号码,比如一个公司PW1101AG101,PW代表的是公司,11是2011年,01是一月份签订的,AG代表的是出口合同,101代表的是第101份合同。
一、合同分类: 1、代理合同-DLS,2、租赁合同-ZL, 3、委托合同(审计合同WT、资产评估合同WT、委托项目申请合同WT、广告合同GG、制作合同ZL)-WT, 4、买卖合同(购销合同GX、销售合同XS)-MM, 5、保管合同-BG,6、技术合同-JS, 7、承揽合同(委托加工)-CL,8、合作合同-HZ, 9、借款合同-JK,10、劳动合同(劳动关系涉及的协议)-LD, 11、其他合同(未能有效命名)-QT 二、部门分类编号 1、行政中心-XZ,2、课内中心-KN,3、课外中心-KW, 4、市场中心-SC,5、教研中心-JY,6、技研中心-YF, 7、生产中心-ZZ,8、财务部-CW,9、人力资源部-RL 三、合同编号规则 1、由4部分组成:(部门编号-)+(合同性质)+(年份)+(序号) 2.编号 1234 部门编号-合同性质年份部门合同序号 字母-字母200900x 如1行政中心房屋租赁合同2009年签订第26份 XZ-ZL2009O26 编号为XZ-ZL2009026 如2课内中心代理合同2009年签订第10份 编号为DLS-KN2009010或KN-DLS2009010 3、说明 因代理合同编号是延续原来编码,且课外、市场中心都是印刷版合同,且印刷时合同编号已经固化,所以目前代理合同编号一般为: 市场中心代理合同编号为DLS-SC200900X; 课内中心代理合同编号为DLS-KN200900X; 课外中心代理合同编号为DLS-KW200900X。注:为顾问单位出具。
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