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地产开发企业通过网上签约系统打印草稿件合同以及附件补充协议→双方审核基本信息（如：房价、楼号、业主身份证号等）→确认无误后提交出正式合同→双方签字、按手印、盖章→房管局备案登记→备案完毕业主带身份证原件领取一份合同。（合同一式四份）
办理合同备案的部门因合同类型不同而不同。如房屋买卖合同应当到房管局备案。根据《商品房销售管理办法》第八条的规定，房地产开发企业应当在商品房现售前将房地产开发项目手册及符合商品房现售条件的有关证明文件报送房地产开发主管部门备案。第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
办理合同备案的部门因合同类型不同而不同。如房屋买卖合同应当到房管局备案。根据《商品房销售管理办法》第八条的规定，房地产开发企业应当在商品房现售前将房地产开发项目手册及符合商品房现售条件的有关证明文件报送房地产开发主管部门备案。第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
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