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1、以普通申请书的形式，只要写清当事人的退休理由（个人理由），就要注意理由的充分性、可靠性2、理由的文字要简洁，不必展开3、语言要婉转、诚实，表明当事人退休的诚意。以下是一般形式的退休申请书，供参考：退休申请尊敬ｘｘ领导：你好！先感谢公司领导对本人的信任，让本人进入ｘｘ（公司名称）工作。我在这家公司（多长时间了），很遗憾自己在这个时候正式向公司申请退休，但是因为个人能力有限，所以不能胜任工作，为了不耽误公司的发展，现在决定退休。祝Ｘｘｘ公司未来之路越走越远，越走越宽，越走越高。祝各位领导，同事工作顺利，健康！最后，我希望领导能尽快批准我的辞职请求。谢谢你。申请人：ｘｘｘｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日。
辞职报告的基本格式： (一)标题 在辞职报告第一行正中写上报告的名称。一般辞职报告由事由和文种名共同构成，即以"辞职报告"为标题。标题要醒目，字体稍大。 (二)称呼 要求在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。 (三)正文 正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。 首先要提出报告请辞的内容，开门见山让人一看便知。 其次申述提出报告的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。 最后要提出自己提出辞职报告的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。 (四)结尾 结尾要求写上表示敬意的话。 (五)落款 辞职报告的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
辞职报告范本： 尊敬的X总及公司各位领导： 我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。 来到公司一年多，使我学到了很多知识、积累了一定的经验，对此我深怀感激，感谢公司领导给我提供了一个发展舞，感谢各位领导的教导和照顾。 最近我感觉到自己不适合做这份工作，同时也想换一下环境，经过深刻冷静的思考后，郑重的向公司提出辞职申请。 对于由此给公司造成的不便，我深感抱歉，但是同时希望公司能体恤我的个人实际情况，对我的申请予以考虑并批准为盼。我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺。 祝愿公司在往后的发展中更上一层楼，事业蒸蒸日上！ 此致 敬礼！ 申请人： 申请时间：年月日
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