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招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件
你们所遇到的情况不不可抗力的范畴。不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。很显然，你们的情况并不属于以上范畴。 招投标法规定，迟到的投标文件招标人应拒收。目前，我国关于发生不可抗力是否可以参照国际惯例允许投标人通过传真等方式参与唱标或酌情延长投标截止日期等并没有明文规定，因此，即使是发生了不可抗力，对方仍可依据投标法拒绝你们投标。
第五十三条投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的，投标人以向招标人或 者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的，中标无效，处中标项目金额千分之五以上 千分之十以下的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数 额百分之五以上百分之十以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重 的，取消其一年至二年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至 由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。给他人造成损 失的，依法承担赔偿责任。
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