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1.、规划部门认可文件，通常要求提供工程规划许可证（复印件），但须提供原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。 2、工程项目施工许可证，提供复印件，提交原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。 3、公安消防部门认可文件，设计有消防要求的提供原件，即“建设工程消防验收意见书”。 4、环保部门认可文件，设计有环保要求的提供原件，即我市环保局出具的“苏州市建设项目环境影响报告表”。 5、施工图设计文件审查报告，根据有关规定提供原件。 6、建设工程档案专项验收意见书，即由城建档案馆提供的“建设工程档案资料接收联系单”（原件）。 法规、规章规定必须提供的其他文件。
公司工程竣工验收时，由甲方召集施工、监理、甲方、设计、勘察五方代表组成验收小组，在监理站的监督下，由甲方主持。施工宣读竣工总结报告、监理宣读评估报告，各方根据现场检查和数据代表自己的声明，提出需要整改的意见，会后提交书面认可书。单位工程质量合格标准如下：1、单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程质量验收全部合格；2、质量控制数据应完整；3、单位（子单位）工程中包含的分部（子分部）项目的安全和使用功能检测数据应完整；4、涉及金属管道的外防腐层、钢管阴极保护系统、管道设备运行、管道位置和高度的测试、抽查结果和管道使用功能测试应符合本规范；5、外观质量验收应符合要求。
工程验收分为交工验收和竣工验收两个阶段。 交工验收阶段主要工作是：检查施工合同的执行情况，评价工程质量，对各参建单位工作进行初步评价。 竣工验收阶段主要工作是：对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价，并对工程建设项目作出整体性综合评价。 二者明显区别是:时间上交工验收在前，竣工验收在后；从验收主体来说，交工验收由项目法人组织进行，而竣工验收应由政府相关建设主管部门、管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成的竣工验收委员会组织进行；性质上来说交工验收是项目管理机构行为，而竣工验收是一种政府管理机构行为。
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