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以下简要回复供您参考： 1、可以租用商住两用办公楼，但需注意该房屋是否具备作为涉外办公用房的资格，有专门的证书，可要求房东提供； 2、首席代表可以不是中国人，且可以不在中国境内居住； 3、关于费用，建议当面咨询律师。建议委托律师办理，整个项目不仅涉及代表处设立的行政手续，另外还涉及同样重要的租赁合同的签订，本律师专长于涉外法律服务，已为多家外国公司成功设立代表处。
出国护照办理流程：1。到县级以上公安局出入境管理窗口领取申请并完成填写。如果不能预测排队时间，也可以在当地公安局官网预约，按照预约时间到公安局打印申请表。二、现场拍照。申请护照需要我最近的彩色免冠照片，也可以在外面自己拍，带到公安局。三、审核输入指纹。填写完申请表后，提交工作人员审核，等待工作人员叫号，根据提示输入指纹。四、缴费领取收据。办理护照的费用是160元。缴费后可以领取《受理中国公民出入境证件申请回执》。五、可选择邮寄方式领取，需单独支付22元快递费用。6、申请完成15个工作日后，凭收据和身份证直接到出入境管理部门领取。7、护照可以代收，其他人需要出具收据和双方身份证。
签证处理程序：（1）提交有效护照。（2）填写并提交签证申请表。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写，同时提供本人照片。（4）提交与申请事由有关的各种证明书，如自己出生、婚姻状况、学历、工作经验等证明书。（5）到国家主管部门进行必要审查后，将审查意见通知该国使领馆。如果同意，就发给签证。如果拒绝，也会通知申请人。（拒绝签证，领事馆方面也不退还签证费）（6）支付签证费用。一般来说，提交签证申请时必须支付费用，有些国家在签证申请成功时收取费用。一般来说，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。有些国家和地区的签证是免费的。
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